涉外认证过程中的疑问解答

2018-05-03

一些国家的使/领馆办证时间为何特别久?所需时间为何与使/领馆对当事人的描述不一致?

某些国家受签证官、国家节日等因素影响,办证时间较长。对外公布的预取日期仅供参考,部分国家驻华使/领馆认证办理时间经常会发生浮动。

 

对中国境内拟送往国外使用的文书办理领事认证是否有时效规定?

答:部分种类的公证文书涉及内容具有可变性,如婚姻状况、未受刑事处分、健康证明等,此类公证书有效期一般为6个月。领事认证的有效期与此相关,如公证书本身已过时效,领事认证便不具有实际意义。同时,有的国家驻华使/领馆在受理领事认证申请时,对部分种类文书的时效性也有特殊要求,当事人应根据需要及时为文书办理领事认证,以避免造成不必要的损失。

 

是否可以只办理外国驻华使领馆的领事认证,而不办理外交部领事司或其委托的地方外办的领事认证?

答:不可以。根据国际惯例和实践以及我国领事认证程序,外国驻华使/领馆只能确认外交部领事司或其委托的地方外办的印章和签署官员的签字属实,而无法直接核实公证机构或其他证明机构的印章和签字。

 

已送交代办领事认证的文件,发现有错误要撤单怎么办?

答:请及时致电查询文件的领事认证进度,如果文件已经被送交入使领馆,则无法撤单,产生的费用由企业自行承担。如果尚未送入使领馆,则由企业出具书面的撤单申请,办理撤单事宜,其间若有费用产生,由企业自行承担。

 

领事认证的文件费用如何收取?

答:领事认证的收费分两步。第一步,审核企业文件无误后,送件之前需收取文件的认证费与代办费。

 

外国驻华使/领馆办理领事认证时对文书有何要求?

答:不同国家对送往该国使用的文书有不同要求,当您在申办证明书或涉外公证书时,应明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息,以便上述机构准确出证。

 

涉外公证书必须办理领事认证吗?

答:一般情况下,根据证书使用国或国外客户要求,我国出具的涉外公证书在送往国外使用前,应按有关规定办理领事认证。目前,日本等少数国家对我国文书免除领事认证。美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事认证。但如上述国家的有关主管机关仍坚持要求文书办理领事认证的,则应按其要求办理领事认证。

 

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